Tutoriel · Kit pour Claude

Installez votre centre de contrôle en 30 minutes.

Six étapes, votre compte Claude ouvert à côté. À la fin, votre galaxie est branchée sur vos mails et votre agenda, et elle travaille pour vous chaque matin.

30 minSans codeVos données restent dans votre compte

Avant de commencer

Il vous faut

  • Un abonnement Claude Pro, Max ou Team. La version gratuite ne permet ni la galaxie branchée sur vos mails, ni les tâches du matin.
  • Claude sur ordinateur : l'application de bureau ou claude.ai, en mode Cowork.
  • Votre messagerie Microsoft 365 (Outlook et agenda).
  • Le kit téléchargé et décompressé sur votre ordinateur.

Dans le kit

  • galaxie-losam.htmlvotre galaxie, vide, prête à être publiée
  • installation.txtle message à coller à l'étape 2
  • taches-du-matin.txtle message à coller à l'étape 4
  • import.txtle message pour importer vos fichiers Excel (étape 5)
  • LISEZ-MOI.txtle rappel de ces étapes

Pas encore de kit ? Obtenez-le ici avec votre code d'accès.

1
3 min

Branchez vos outils

Dans Claude, ouvrez Paramètres → Connecteurs et connectez :

  • Microsoft 365 : indispensable. C'est lui qui donne accès à vos mails et à votre agenda.
  • Slack : facultatif, si vous l'utilisez.
  • Lusha : facultatif, pour trouver des numéros de téléphone. Chaque recherche consomme vos crédits Lusha.

Si Microsoft vous demande l'autorisation d'un administrateur, contactez votre service informatique : c'est une validation à faire une seule fois pour toute l'entreprise.

2
5 min

Publiez votre galaxie

  1. Ouvrez une nouvelle conversation dans Claude, en mode Cowork.
  2. Joignez le fichier galaxie-losam.html.
  3. Ouvrez installation.txt, copiez tout son contenu et collez-le dans la conversation. Envoyez.
  4. Claude publie votre galaxie, l'épingle dans votre barre latérale et vous donne son lien. Gardez ce lien : il vous servira aux étapes 4 et 5.
  5. Si Claude signale que Slack ou Lusha n'est pas connecté, laissez-le les retirer : Microsoft 365 suffit.
Nouvelle conversation
📎 galaxie-losam.htmlPublie le fichier joint tel quel comme artefact…
Votre galaxie est publiée et épinglée. Voici son lien : claude.ai/artifact/…
3
5 min

Premier lancement

  1. Ouvrez le lien de votre galaxie. Après l'animation, elle vous accueille et vous demande votre prénom, votre nom, votre fonction, votre e-mail, votre téléphone, votre signature et votre façon d'écrire (tu ou vous, formules). Elle préremplit ce qu'elle trouve dans Outlook et Slack. Ces informations servent à rédiger vos brouillons dans votre style.
  2. Créez votre premier cercle avec « ＋ Cercle » : nom, sigle, date, format, partenaire, formule d'ouverture, boîtes mail du cercle et phrase de présentation. Ajoutez les autres de la même façon.
  3. La première fois que la galaxie lit vos mails ou votre agenda, Claude vous demande l'autorisation : acceptez.

Tout se modifie ensuite depuis la galaxie : ⚙ en haut à droite pour votre profil, « ⚙ Réglages du cercle » dans le Suivi, ou « Demander à Claude » en bas à droite.

4
5 minrecommandé

Activez les automatismes du matin

Deux tâches tournent chaque matin de semaine : la synchro de 7h00 (réponses aux invitations, mails de confirmation, tâches proposées, brief du jour) et la veille de 7h30 (dix actualités sur les entreprises de vos inscrits).

  1. Ouvrez une nouvelle conversation.
  2. Collez le contenu de taches-du-matin.txt, en remplaçant les deux <LIEN> par le lien de votre galaxie. Envoyez.
  3. Dans la liste des tâches planifiées de Claude, ouvrez chacune des deux tâches et activez « Automatically approve ».

Sans « Automatically approve », les tâches attendent chaque matin une validation que personne ne donne, et rien ne se passe.

5
10 minfacultatif

Importez vos fichiers existants

Vous avez déjà un fichier Excel de contacts, d'inscrits ou de comptes ciblés ? Joignez-le dans une conversation avec le contenu de import.txt et le lien de votre galaxie. Claude vous montre un aperçu avant d'importer quoi que ce soit.

6
le lendemain

Votre premier brief

Le lendemain matin, ouvrez votre galaxie : le brief du jour est prêt, les inscriptions sont à jour et les premières tâches sont proposées. Si ce n'est pas le cas, voyez le dépannage ci-dessous.

✓ Votre centre de contrôle est en place.

Trois règles à connaître

Rien ne part sans vous

La galaxie prépare des brouillons. Un mail n'est envoyé que lorsque vous cliquez sur « Envoyer ».

Vos données restent chez vous

Votre galaxie est privée, dans votre compte Claude. Elle lit vos outils avec vos propres droits.

Ne la partagez pas

Une personne avec qui vous partagez votre galaxie voit et peut modifier vos cercles, vos contacts et vos tâches.

Dépannage

Le brief n'est pas là le matin

Vérifiez que les deux tâches planifiées existent et que « Automatically approve » est activé sur chacune. Vérifiez aussi que le lien de votre galaxie est bien celui écrit dans les tâches.

Une boîte mail de cercle ne se charge pas

Vous avez besoin d'un accès délégué à cette boîte dans Outlook. Demandez-le à votre service informatique, puis rechargez la galaxie. En attendant, elle continue avec vos autres boîtes.

Le compte-rendu ne récupère pas la transcription Teams

C'est un réglage Microsoft 365 de votre organisation. En attendant, téléchargez la transcription depuis Teams (Réunion → Récapitulatif → Transcription) et déposez le fichier dans la galaxie.

Un mail reste « non lu » dans Outlook

La galaxie ne peut pas marquer un mail comme lu. Le bouton « Outlook ↗ » ouvre le message et le marque comme lu.

J'ai supprimé ou republié ma galaxie par erreur

Ne republiez jamais votre galaxie à une nouvelle adresse : vous repartiriez d'une base vide. Écrivez-nous avant toute manipulation, nous vous guidons.

Besoin d'aide ?

Une séance d'installation collective est organisée pour chaque vague. Vous pouvez aussi écrire à contact@galax-ia.tech.

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